Voxis | İnovatif İş Çözümleri ve Online Muhasebe Sistemi

1. Genel Bilgiler

VoxisOrbit online muhasebe sistemi olarak, kullanıcılarımızın gizliliğini korumayı ve kişisel verilerini güvenli bir şekilde işlemeyi taahhüt ederiz. Bu gizlilik politikası, hizmetlerimizi kullanırken toplanan bilgilerin nasıl kullanıldığını açıklamaktadır.

2. Toplanan Bilgiler

Hesap Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası

Firma Bilgileri: Firma adı, vergi numarası, adres bilgileri

Muhasebe Verileri: Fatura, cari, stok ve finansal işlem bilgileri

İletişim Verileri: WhatsApp, SMS ve e-posta iletişim bilgileri

3. Veri Kullanım Amaçları

Muhasebe hizmetlerinin sunulması
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye işlemlerinin gerçekleştirilmesi
WhatsApp bildirimleri ve SMS gönderimi
Teknik destek ve müşteri hizmetleri
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Sistem güvenliğinin sağlanması

4. WhatsApp Business API

WhatsApp bildirim hizmetimiz için Meta (Facebook) WhatsApp Business API kullanılmaktadır. Bu hizmet kapsamında:

Sadece iş amaçlı bildirimler gönderilir (fatura, ödeme hatırlatması vb.)
Telefon numaranız WhatsApp mesajları almak için kullanılır
Meta'nın gizlilik politikası da geçerlidir
WhatsApp bildirimlerini istediğiniz zaman kapatabilirsiniz

5. Veri Güvenliği

SSL/TLS Şifreleme

Tüm veri transferleri 256-bit SSL şifreleme ile korunur

Güvenli Veri Merkezleri

Verileriniz ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde saklanır

Düzenli Güvenlik Güncellemeleri

Sistem güvenliği sürekli izlenir ve güncellenr

6. Veri Paylaşımı

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Sadece hizmet sağlayıcılarımız ile gerekli bilgiler paylaşılır:

E-Fatura Entegratörleri: E-belge işlemleri için
SMS Sağlayıcıları: Bildirim mesajları için
WhatsApp Business API: WhatsApp bildirimleri için
Ödeme Sağlayıcıları: Güvenli ödeme işlemleri için

7. Haklarınız (KVKK Kapsamında)

Erişim Hakkı

Kişisel verilerinize erişim talebi

Düzeltme Hakkı

Yanlış verilerin düzeltilmesini isteme

Silme Hakkı

Veri silme talebi

İtiraz Hakkı

Veri işleme itirazı

Taşıma Hakkı

Veri taşınabilirliği talebi

Bilgilendirme Hakkı

Veri işleme hakkında bilgilendirilme

8. İletişim

Gizlilik ile ilgili sorularınız ve talepleriniz için:

E-posta: info@voxisorbit.com

Telefon: +90 (555) 123 45 67

Adres: [Firma Adresi - Güncellenmesi Gerekiyor]

9. Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler kullanıcılarımıza e-posta, SMS veya sistem bildirimi ile duyurulacaktır.

10. Yasal Uyum

Bu politika aşağıdaki yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlanmıştır:

Türkiye Cumhuriyeti Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR)
Elektronik Ticaret Kanunu
Borçlar Kanunu ve diğer ilgili mevzuat

Gizlilik Politikası